Comment Optimiser votre Parc Informatique : Guide Complet

Lors d’un audit de l’infrastructure informatique, plusieurs domaines clés doivent être évalués :

• L’infrastructure réseau : Votre infrastructure réseau doit être évaluée pour s’assurer qu’elle est configurée correctement et qu’elle est à l’abri des cybermenaces.
• Matériel et logiciels : le matériel et les logiciels doivent être évalués pour s’assurer qu’ils sont à jour et qu’ils fonctionnent correctement.
• Mesures de sécurité : Il convient d’évaluer vos mesures de sécurité pour s’assurer qu’elles sont adéquates et que vos systèmes sont protégés contre les cybermenaces.
• Sauvegarde et reprise après sinistre : Vos processus de sauvegarde et de reprise après sinistre doivent être évalués afin de garantir que vos données sont sauvegardées correctement et qu’elles peuvent être récupérées en cas de sinistre.
• Performance et efficacité : Vos systèmes doivent être évalués pour s’assurer qu’ils fonctionnent efficacement et qu’il n’y a pas de goulots d’étranglement qui affectent les performances.

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Gestion de l’Inventaire des Equipements Informatiques

La gestion de l’inventaire de votre matériel informatique est cruciale pour l’optimisation de votre infrastructure informatique. La gestion de l’inventaire des équipements implique le suivi de vos actifs informatiques, y compris le matériel, les logiciels, les licences et les garanties.

Une gestion efficace de l’inventaire vous permet d’identifier et d’éliminer les équipements obsolètes ou sous-utilisés, d’optimiser l’utilisation des équipements, de réduire les coûts et d’améliorer la gestion globale des actifs informatiques.

Pour optimiser la gestion de l’inventaire de vos équipements informatiques, tenez compte des points suivants :

• Utiliser un logiciel de gestion d’inventaire : un logiciel de gestion d’inventaire peut vous aider à suivre vos actifs informatiques et à gérer votre inventaire plus efficacement. Avec un logiciel de parc informatique, vous pouvez automatiser le suivi de l’inventaire, surveiller l’utilisation de l’équipement et recevoir des alertes en cas d’expiration des garanties ou des licences.
• Effectuez des audits réguliers : Des audits réguliers peuvent vous aider à identifier les équipements obsolètes ou sous-utilisés et à optimiser leur utilisation. La réalisation d’audits réguliers vous permet également de vous assurer que votre inventaire est exact et à jour.
• Mettre en place un suivi des actifs : Le suivi des actifs peut vous aider à surveiller l’emplacement, l’état et l’utilisation de votre équipement. Grâce au suivi des actifs, vous pouvez réduire le risque de perte ou de vol des équipements, optimiser leur utilisation et améliorer la gestion globale des actifs informatiques.

Réalisez des Back-Ups (Sauvegardes)

La création de sauvegardes est essentielle pour assurer la continuité des activités et la reprise après sinistre.

Les sauvegardes vous permettent de récupérer vos données et vos systèmes en cas de sinistre, tel qu’une cyberattaque, une panne matérielle ou une catastrophe naturelle. Sans sauvegardes, vous risquez de perdre des données précieuses, de perturber les activités de votre entreprise et de subir d’importants préjudices financiers et de réputation.

Pour créer des sauvegardes, tenez compte des points suivants :

• Déterminer la fréquence des sauvegardes : La fréquence des sauvegardes dépend des besoins de votre entreprise, mais il est généralement recommandé de sauvegarder vos données tous les jours ou toutes les semaines.
• Choisissez les types de sauvegarde : Il existe plusieurs types de sauvegardes, notamment les sauvegardes complètes, incrémentielles et différentielles. Déterminez les types de sauvegarde les mieux adaptés aux besoins de votre entreprise.
• Stocker les sauvegardes hors site : Le stockage des sauvegardes hors site est essentiel pour assurer la continuité de l’activité en cas de sinistre. Le stockage hors site peut se faire dans le nuage ou sur un site physique distinct.

Sensibilisez votre Equipe à la Sécurité Informatique

Il est essentiel de sensibiliser votre équipe à des pratiques informatiques plus sûres pour prévenir les cybermenaces et améliorer la sécurité informatique dans son ensemble.

Les cybermenaces, telles que le phishing, les logiciels malveillants et les ransomwares, peuvent causer d’importants préjudices financiers et de réputation à votre entreprise. La formation de votre équipe à des pratiques informatiques plus sûres peut contribuer à réduire le risque de cybermenaces et à améliorer la sécurité informatique dans son ensemble.

Pour sensibiliser votre équipe à des pratiques informatiques plus sûres, envisagez les mesures suivantes :

• Proposez une formation à la cybersécurité : La formation à la cybersécurité peut aider votre équipe à comprendre les risques liés aux cybermenaces et à les prévenir. La formation à la cybersécurité doit porter sur des sujets tels que la gestion des mots de passe, la sécurité des courriels et les pratiques de navigation sécurisées.
• Élaborer une politique de sécurité informatique : L’élaboration d’une politique de sécurité informatique peut aider votre équipe à comprendre ses responsabilités et ses obligations en matière de sécurité informatique. Votre politique de sécurité informatique doit couvrir des sujets tels que la gestion des mots de passe, l’accès à distance et l’utilisation des appareils.
• Assurer une formation continue : La formation continue peut aider votre équipe à se tenir au courant des meilleures pratiques et des tendances les plus récentes en matière de sécurité informatique. Envisagez de proposer une formation continue par le biais de bulletins d’information, de webinaires ou de sessions de formation.
• Mettez à disposition un support helpdesk : Souvent la meilleure chose à faire pour la sécurité de votre entreprise est de permettre à vos collaborateurs de contacter un support pour toute suspicion de faille de sécurité. Que ce soit de vérifier le phising, les accès utilisateurs ou s’assurer qu’il n’y ait pas de failles lors du Offboarding, créer un ticket est souvent la meilleure marche à suivre.

Augmentez l’Espace de Stockage

L’augmentation de l’espace de stockage doit être proactive pour faire face à la croissance de l’entreprise et accroître la productivité. Un espace de stockage insuffisant peut entraîner des retards, réduire la productivité et limiter les activités de l’entreprise.

Pour augmenter l’espace de stockage, envisagez les mesures suivantes :

• Mettre à niveau le matériel : La mise à niveau du matériel, comme les disques durs ou les périphériques de stockage, peut augmenter la capacité de stockage et améliorer les performances.
• Mettre en œuvre le Cloud : Le stockage Cloud peut fournir des solutions de stockage évolutives et flexibles, vous permettant d’augmenter l’espace de stockage en fonction de vos besoins. Le Cloud offre également des capacités de redondance des données et de reprise après sinistre.
• Mettre en œuvre la gestion du stockage : La gestion du stockage peut vous aider à optimiser l’utilisation du stockage et à réduire les coûts de stockage. Les solutions de gestion du stockage, telles que la compression des données, la déduplication des données et l’archivage des données, peuvent vous aider à optimiser votre espace de stockage et à réduire les coûts de stockage.

Optimisez vos Serveurs

Les serveurs sont responsables de l’hébergement des applications critiques et du stockage des données importantes.

Pour optimiser votre infrastructure informatique, vous devez commencer par optimiser vos serveurs. L’une des façons d’y parvenir est de consolider vos serveurs. De nombreuses entreprises disposent de plusieurs serveurs, chacun servant à des fins spécifiques. La consolidation de ces serveurs permet de réduire les coûts et d’accroître l’efficacité.

En combinant plusieurs serveurs en un seul, vous pouvez réduire le nombre de serveurs physiques nécessaires, ce qui permet de réduire les coûts liés à leur maintenance et à leur alimentation.

Un autre moyen d’optimiser vos serveurs consiste à les mettre à niveau. Si vous utilisez du matériel obsolète, vous risquez de rencontrer des problèmes de performance, ce qui peut nuire à l’efficacité globale de votre infrastructure informatique. La mise à niveau de vos serveurs peut contribuer à améliorer les performances et à garantir le bon fonctionnement de vos applications.

Vous pouvez également envisager d’utiliser des serveurs virtuels qui peuvent vous aider à mieux utiliser votre matériel existant et à réduire le nombre de serveurs physiques nécessaires.

Renouvelez vos Equipements Informatiques

L’optimisation de votre infrastructure informatique passe forcément par le renouvellement de votre équipement informatique. Une technologie obsolète et lente peut nuire à la productivité et faire perdre un temps précieux. Investir dans du nouveau matériel permet d’économiser du temps et de l’argent à long terme.

Voici quelques-uns des avantages du renouvellement de votre équipement informatique :

• Augmentation de la vitesse de traitement et de la capacité de stockage : Les équipements modernes peuvent traiter les données plus rapidement, stocker plus d’informations et effectuer des tâches complexes en moins de temps.
• Amélioration de la productivité : Un nouvel équipement peut réduire le temps nécessaire à l’exécution des tâches, augmentant ainsi la productivité et l’efficacité.
• Réduction des temps d’arrêt : Les équipements obsolètes sont plus susceptibles de tomber en panne et peuvent entraîner des temps d’arrêt coûteux. La mise à niveau vers un nouvel équipement peut réduire le risque de panne et améliorer la fiabilité globale du système.

Lors du renouvellement de votre équipement informatique, il est essentiel de prendre en compte les besoins actuels et futurs de votre entreprise. Évaluez vos systèmes actuels et déterminez ceux qui doivent être mis à niveau ou remplacés.

Si vous recherchez une solution pour renouveler votre équipement informatique Etok propose le leasing d’équipements informatique. Cela vous permettra de libérer du capital et choisissez l’équipement qui répond le mieux aux besoins de votre entreprise.

C’est une solution qui est préférable à l’achat d’équipements pour les entreprises

Mettez à Jour votre Sécurité

Les cybermenaces continuent d’évoluer et les entreprises doivent rester vigilantes pour protéger leurs données et leurs systèmes. La mise à jour des mesures de sécurité peut contribuer à la protection contre les logiciels malveillants, les virus et d’autres types de cyberattaques.

Voici quelques-unes des mesures que vous pouvez prendre pour mettre à jour vos mesures de sécurité :

• Authentification multifactorielle : L’authentification multifactorielle ajoute une couche supplémentaire de sécurité à vos systèmes en exigeant des utilisateurs qu’ils fournissent au moins deux formes d’identification pour accéder à vos systèmes.
• Antivirus et anti-malware : Les antivirus et anti-malwares permettent de détecter et de supprimer les logiciels nuisibles de vos systèmes.
• Sauvegarder régulièrement les données : La sauvegarde régulière des données peut vous aider à récupérer les données perdues ou corrompues en cas de cyberattaque.
• Formations à la cybersécurité : La formation des employés aux meilleures pratiques en matière de cybersécurité peut contribuer à réduire le risque de cyberattaques.

Passez au Cloud

Le cloud permet d’accéder à des logiciels et à des services via internet, ce qui élimine le besoin de matériel et de logiciels sur site.

Voici quelques-uns des avantages du Cloud :

• Flexibilité et évolutivité accrues : Le Cloud permet aux entreprises d’augmenter ou de réduire leur infrastructure informatique rapidement et facilement, en fonction de leurs besoins.
• Réduction des coûts informatiques : Le Cloud élimine le besoin de matériel et de logiciels sur site, ce qui réduit les coûts informatiques.
• Amélioration de la collaboration : Cela permet également aux employés d’accéder aux données et aux applications depuis n’importe où, ce qui améliore la collaboration entre les équipes.

Lorsque vous mettez en place le Cloud, vous devez déterminer quels sont les applications et les services que vous souhaitez y appliquer. Évaluez vos systèmes actuels et déterminez ceux qui peuvent être transférés en Cloud.

Utilisez des Logiciels SaaS

Les logiciels de service (SaaS) sont basé sur un modèle informatique dématérialisée qui permet aux entreprises d’accéder à des logiciels et à des applications par l’intermédiaire de l’internet.

Le SaaS offre un large éventail d’avantages aux entreprises, notamment une plus grande flexibilité, une réduction des coûts informatiques et une meilleure collaboration.

Il existe de nombreuses applications SaaS qui peuvent profiter aux entreprises de toutes tailles. En voici quelques exemples :

• Les logiciels de gestion de relation client (CRM) : Les logiciels de CRM permettent aux entreprises de gérer les interactions avec leurs clients et d’améliorer l’engagement de ces derniers.
• Logiciels de comptabilité et de gestion financière : Les logiciels de comptabilité et de gestion financière peuvent aider les entreprises à gérer leurs finances de manière plus efficace.
• Logiciels de gestion de projets : Les logiciels de gestion de projet peuvent aider les entreprises à gérer leurs projets et à collaborer avec les membres de l’équipe en temps réel.
• Logiciels de gestion des ressources humaines (GRH) : Les logiciels de GRH peuvent aider les entreprises à gérer leurs employés et à améliorer les processus de gestion des ressources humaines.
• Logiciels de gestion de parc informatique : Les logiciels de gestion de parc informatique vous permettent de suivre l’inventaire de votre parc, renouveler facilement vos équipements et appliquer toutes les modifications de votre entreprise en quelques clics.

Pourquoi choisir Etok comme Partenaire de Gestion de Parc Informatique

Choisir le bon partenaire de gestion informatique peut s’avérer difficile. C’est pourquoi nous proposons des solutions tout-en-1 de premier plan notamment la gestion de parc informatique, la cybersécurité ou l’infogérance.

Nous réalisons un audit complet de votre parc informatique pour vous conseiller sur les éléments prioritaires afin d’optimiser votre productivité et votre infrastructure informatique. Avec une feuille de route détaillée sur les améliorations possibles vous pouvez prendre des décisions facilement sur les éléments que vous souhaitez optimiser.

Nous restons toujours à votre disposition pour vous conseiller et garantir la mise en place des opportunités grâce à un service et des solutions personnalisées à la carte.

Ainsi vous pourrez atteindre vos objectifs et garder une longueur d’avance sur la concurrence.