Avoir un logiciel d’inventaire de parc informatique est l’un des atouts les plus importants de toute entreprise. Le suivi de cet équipement peut s’avérer une tâche ardue, en particulier pour les entreprises disposant de plusieurs sites ou dont l’équipement est régulièrement déplacé entre les sites de travail ou les employés.
C’est là qu’intervient le logiciel d’inventaire de parc informatique.
Dans cet article, nous allons explorer les avantages de l’utilisation d’un logiciel d’inventaire d’équipement, en présentant les avantages du logiciel Etok.
L’Importance de la Gestion de l’Inventaire du Parc Informatique
La gestion de l’inventaire du parc informatique est cruciale pour toute entreprise qui dépend de l’équipement pour fonctionner. Le logiciel d’inventaire fournit une base de données centralisée qui permet aux employés de suivre et de gérer facilement l’équipement.
Cela signifie qu’ils savent toujours où se trouve l’équipement, qui le possède et dans quel état il se trouve. Grâce à ces informations, les entreprises peuvent prendre des décisions éclairées sur les budgets, les réparations et les remplacements, réduisant ainsi le risque de conjectures coûteuses et de gaspillage de ressources.
Détails des Données
L’un des principaux avantages d’un logiciel d’inventaire des équipements réside dans les données qu’il fournit. En suivant le cycle de vie d’un actif, les entreprises peuvent en apprendre beaucoup sur leur équipement.
Par exemple, elles peuvent savoir à quelle fréquence chaque équipement est utilisé, pour quel type de travail et à quelle fréquence il doit être réparé. Ces données aident les entreprises à prendre des décisions éclairées concernant leur équipement, notamment à déterminer s’il est utile ou s’il représente un fardeau financier.
Gain de Temps
Le temps est une ressource précieuse, surtout dans le monde des affaires. Les logiciels d’inventaire de parc informatique permettent de gagner du temps en fournissant un accès instantané aux informations relatives à l’équipement.
Lorsqu’un employé a besoin d’utiliser un équipement, il peut rapidement et facilement savoir où il se trouve, qui l’a en sa possession et quand il est censé le récupérer. Cela permet d’éviter les pertes de temps et d’aider les employés à rester concentrés sur leur tâche en sachant où trouver l’équipement dont ils ont besoin quand ils en ont besoin.
Sécurité
Maintenir l’équipement en bon état de fonctionnement est essentiel pour la sécurité et le bien-être des employés. Les logiciels d’inventaire de parc informatique facilitent le suivi de la maintenance de routine, des inspections et des mises à niveau.
Cela permet de s’assurer que l’équipement peut être utilisé en toute sécurité et qu’il est conforme à toutes les normes nécessaires.
En évitant que des problèmes mineurs ne deviennent majeurs, les entreprises peuvent économiser des milliers d’euros en réparations et en remplacements.
Pourquoi Choisir Etok comme logiciel de Gestion de Parc Informatique ?
Lorsqu’il s’agit de gérer l’équipement utilisé par les employés, il est essentiel de disposer d’un système efficace et fiable pour rationaliser les processus d’intégration et de désintoxication. Le bon logiciel d’inventaire de parc informatique peut aider les entreprises à suivre l’emplacement, l’utilisation et la maintenance des équipements, en veillant à ce que les employés disposent des outils dont ils ont besoin pour réussir, tout en minimisant les dépenses inutiles.
Bien qu’il existe de nombreuses options sur le marché, choisir le bon logiciel d’inventaire d’équipement peut s’avérer une tâche ardue. Cependant, le logiciel d’inventaire de parc informatique d’Etok se distingue comme un excellent choix en raison de son assistance dédiée, de sa capacité à commander des équipements informatiques en leasing et de sa facilité d’utilisation.
Assistance Dédiée
Le logiciel d’inventaire de parc informatique d’Etok est fourni avec une assistance dédiée, garantissant aux entreprises le soutien dont elles ont besoin pour mettre en place et gérer le système efficacement.
Avec Etok infogérance vous accédez également à la préconfiguration, la maintenance et aux mises à jour.
Si vous commandez votre matériel chez Etok vous accédez également à une garantie et assurance vous permettant d’être pris en charge pour les réparations et échange de matériel en moins de 48h.
L’équipe d’Etok est disponible pour fournir une assistance et répondre à toutes les questions que les entreprises peuvent avoir.
Commander du Matériel Informatique en Leasing
En plus de son assistance dédiée, le logiciel d’inventaire de parc informatique d’Etok permet aux entreprises de commander du matériel informatique en leasing. Cette option permet aux entreprises d’acquérir facilement le matériel dont elles ont besoin sans faire d’investissement financier important.
En louant du matériel, les entreprises peuvent mieux gérer leur trésorerie tout en s’assurant que leurs employés ont accès aux technologies les plus récentes.
Facile d’Utilisation
Enfin, le logiciel d’inventaire de parc informatique d’Etok est incroyablement facile à utiliser, grâce à son interface conviviale et à ses fonctions personnalisables.
Avec la possibilité d’ajouter un nombre illimité d’utilisateurs et de personnaliser les champs, les notifications, les alertes et les paramètres de sécurité basés sur le rôle et l’emplacement, les entreprises peuvent adapter le système à leurs besoins spécifiques.
Dans l’ensemble, lorsqu’il s’agit de faciliter les processus Onboarding et Offboarding, il est essentiel de choisir le bon logiciel d’inventaire de parc informatique. L’application Etok est un excellent choix en raison de son assistance dédiée, de sa capacité à commander des équipements informatiques par leasing rapidement et de sa facilité d’utilisation.