Investir dans du matériel informatique peut être très coûteux. Ensuite, il y a l’entretien, la réparation et les déplacements au magasin.
Ces actions s’additionnent et prennent du temps.
Dans cet article, nous allons voir les avantages et les inconvénients du leasing par rapport à l’achat et quelle solution choisir en fonction de vos besoins lors de l’acquisition de votre matériel informatique.
Leasing ou Achat de Matériel Informatique ?
Lorsque vous recherchez du matériel informatique, les deux options les plus rentables sont le leasing et l’achat.
Le leasing est un moyen de réduire la charge financière initiale lorsque vous avez besoin d’un équipement informatique.
Vous obtenez votre matériel informatique et vous oubliez tous les petits tracas liés à votre équipement. Vous pourrez ensuite acheter l’équipement à la fin du contrat, selon les termes de votre contrat.
C’est une excellente option lorsque vous souhaitez préserver votre trésorerie. Surtout lorsque vous pouvez obtenir ce matériel informatique sans avoir à acheter un équipement coûteux.
Que vous soyez une startup ou une grande entreprise, le besoin d’ordinateurs, de smartphones ou de tablettes ne disparaît jamais.
Il est important de considérer les avantages de l’achat et de la location pour déterminer ce qui est le mieux pour votre entreprise.
Avantages du leasing et de l’achat
Quels sont les avantages de l’achat et du leasing pour le matériel informatique ? Voyons cela dès maintenant.
Avantages du Leasing
- Versement mensuel moins élevés
- Idéal pour les projets temporaires
- Conditions plus souples (rachat du matériel en fin de contrat…)
- Aucun frais d’entretien
- Plus rentable sur une longue durée
- Gardez votre parc informatique à jour avec les derniers modèles disponibles
- Permet d’acquérir du matériel plus facilement
- Gain de temps conséquent sur la pré-configuration, le onboarding, le recyclage…
Avantages de l’Achat
- Vous êtes propriétaire de votre matériel
- Aucun engagement ni de contrat
- Solution plus rentable
Inconvénients du leasing et de l’achat
Bien sûr, les deux solutions ne sont pas parfaites. Le leasing et l’achat d’équipement présentent tous deux des inconvénients. Renseignez-vous sur ces inconvénients avant de décider d’acheter un ordinateur, un smartphone ou tout autre matériel.
Inconvénients du leasing
- Vous n’êtes pas propriétaire de l’équipement durant la location.
- Engagement de 36 mois
- Frais de résiliation
- Cela vous coûte plus cher à terme que d’acheter
Inconvénients de l’achat
- Les coûts d’entretien et de réparation peuvent être élevés
- Perte de temps pour la revente ou le recyclage
- Onboarding plus délicat
- Préconfiguration requise
- Investissement initial plus élevé
Comment Choisir entre le Leasing ou l’Achat?
Comme nous l’avons vu, les deux solutions présentent de nombreux avantages qu’il convient de prendre en considération avant de prendre la décision d’obtenir du matériel informatique.
Une fois que vous avez considéré ces critères, posez-vous les questions suivantes :
1) Rentabilité ou Flexibilité ?
Lorsque vous cherchez à obtenir du matériel informatique, déterminez le coût approximatif en achatant et avec le leasing. Veillez à inclure les déductions fiscales et la revente dans votre calcul.
Une fois que vous avez fait cela, déterminez la probabilité que votre équipement soit obsolète ou que vous n’en ayez besoin que pour une courte période.
La solution la plus souple est le leasing, qui permet de gagner beaucoup de temps et facilite le changement d’équipement.
La solution la plus rentable consiste à acheter l’équipement.
2) Pour quelle durée utiliserez-vous votre équipement ?
Voulez-vous utiliser votre équipement à long terme ou à court terme ? Pour quelles raisons ?
Certains appareils s’usent avec le temps et peuvent aussi devenir obsolètes plus rapidement comme les ordinateurs avec les innovations, la maintenance et les virus.
Pensez à la durée de vie de l’appareil, voudriez-vous le remplacer dans quelques années ?
Si vous avez besoin de l’équipement pendant une longue période et que vous pensez qu’il sera encore fonctionnel et durera de nombreuses années, envisagez de l’acheter.
Cependant, s’il est très peu probable que vous utilisiez vos ordinateurs, tablettes et smartphones pendant de nombreuses années, alors il est plus judicieux d’opter pour une solution plus flexible comme le leasing et de garder la possibilité de racheter à moindre coût si vous changez d’avis (et ne souhaitez pas mettre à niveau votre équipement).
3) Libérer du capital ou investir dans du matériel
Votre capital est un critère important dans votre décision d’acheter ou de louer votre équipement.
Si vous souhaitez préserver le capital dont vous disposez, par exemple en réduisant les frais de téléphone de vos employés, le leasing est la solution idéale en raison de ses coûts mensuels réduits et de la possibilité d’étendre votre parc informatique de manière agile. Ainsi, votre capital sera moins impacté.
Cependant, si vous disposez d’une forte trésorerie, il peut être plus pertinent d’investir dans votre équipement et d’économiser de l’argent sur le long terme.
4) Impact écologique et politique RSE
Si, comme nous, vous êtes engagé dans le numérique responsable et recherchez des solutions concrètes écologiques et économiques alors le leasing présente de nombreux avantages.
A la fin du contrat de location, vous pouvez choisir de le réparer, de le racheter, de le donner à une association, de le renvoyer ou de le faire recycler.
Malheureusement, l’achat de matériel informatique présente un taux de gaspillage élevé en France. Sur les 2,5 millions d’ordinateurs qui sont remplacés chaque année, on estime que 50% sont encore en état de marche.
Conclusion
Les deux solutions peuvent être adaptées à vos besoins. Les principaux critères sont la flexibilité et la rentabilité, mais d’autres critères sont également à prendre en compte, comme l’impact écologique ou la modernisation du parc informatique.
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