Qu’est-ce que le TCO ? Comment le Calculer ?

Lors d’un investissement, il est essentiel de prendre en compte non seulement le prix d’achat initial mais aussi le coût total de possession (TCO).

Le TCO est une approche globale permettant de calculer l’ensemble des coûts associés au cycle de vie d’un produit ou d’un équipement, y compris son achat, son installation, sa maintenance et sa seconde vie.

En tenant compte de tous ces coûts, le TCO donne une image plus précise de la valeur réelle d’un investissement et aide à prendre des décisions d’achat éclairées.

Les investissements en matériel informatique peut-être un frein pour toute entreprise cherchant à se concentrer sur sa croissance, pour se faire vous allez découvrir tous les éléments du TCO et une solution pour optimiser vos dépenses : la location financière

Le TCO, également appelé coût réel, est une mesure qui quantifie le coût total de possession d’un produit ou d’un équipement sur l’ensemble de son cycle de vie. Il s’agit d’une base plus précise que le seul prix d’achat pour déterminer la valeur-coût par rapport au retour sur investissement (ROI) d’un investissement.

Le TCO prend en compte les coûts cumulés depuis l’achat jusqu’à la retraite, y compris le prix d’achat initial et les coûts d’exploitation tout au long de la durée de vie du produit. Il inclut également les coûts indirects auxquels on peut attribuer une valeur monétaire.

Le calcul du ROI consiste à comparer le coût total de possession avec les avantages totaux de possession (TBO). Le TBO comprend les avantages tangibles, tels que l’augmentation de la productivité, la réduction des temps d’arrêt et l’amélioration de l’efficacité, ainsi que les avantages intangibles, tels que la valeur de la marque et la satisfaction du client.

La formule pour calculer le ROI est la suivante :

ROI = (TBO – TCO) / TCO x 100 %.

Le coût total de possession comprend les dépenses directes et indirectes, ainsi que certains coûts intangibles auxquels on peut attribuer une valeur monétaire. Par exemple, le TCO d’un serveur peut comprendre un prix d’achat élevé, mais les coûts indirects peuvent inclure un bon prix pour un support informatique permanent et une réduction du temps de gestion du système grâce à son interface conviviale.

Le TCO prend en compte les coûts cumulés depuis l’achat jusqu’à la mise hors service. Pour un serveur de centre de données, cela signifie le prix d’achat initial, les réparations, les coûts de maintenance, les mises à niveau, les contrats de service ou d’assistance, l’intégration du réseau, la sécurité, les licences logicielles et la formation des employés.

Cela peut même inclure les conditions de crédit auxquelles l’entreprise a acheté le produit. En analysant les coûts intangibles, tels que le temps de gestion du système, l’électricité utilisée, les temps d’arrêt, l’assurance et les autres frais généraux, le responsable des achats peut leur attribuer une valeur monétaire.

Les défis du calcul du TCO peuvent varier en fonction de l’entreprise et des objectifs qu’elle vise. Cependant, certains des défis les plus courants sont les suivants :

• Collecte de données : Le calcul précis du TCO nécessite une quantité importante de données relatives aux coûts directs et indirects. La collecte de ces données peut être difficile, surtout si elles proviennent de différentes sources.
• Durée de vie des actifs : La durée de vie des actifs est un facteur important à considérer lors du calcul du TCO. Cependant, il peut être difficile de prédire avec précision la durée de vie de certains actifs, ce qui peut affecter la précision des calculs
• Maintenance : Les coûts de maintenance peuvent varier considérablement en fonction de l’âge de l’actif et de la façon dont il est utilisé. Il peut être difficile de prévoir avec précision les coûts de maintenance futurs, ce qui peut affecter la précision des calculs.
• Coûts indirects : Les coûts indirects, tels que les coûts administratifs, les coûts de formation et les coûts d’assurance, peuvent être difficiles à quantifier et à intégrer dans le calcul du TCO.
• Changements technologiques : Les changements technologiques rapides peuvent rendre obsolètes les actifs plus rapidement que prévu, ce qui peut affecter le TCO.
• Évaluation des coûts d’opportunité : Lorsqu’une entreprise investit dans un actif, elle renonce à l’opportunité d’investir dans autre chose. Évaluer le coût de cette opportunité peut être difficile, mais c’est un élément important à prendre en compte dans le calcul du TCO.

Malgré ces défis, le calcul précis du TCO peut aider les entreprises à prendre des décisions éclairées en matière d’investissement. Les entreprises qui sont en mesure de surmonter ces défis peuvent bénéficier d’une meilleure gestion des actifs, d’une réduction des coûts et d’une amélioration de la rentabilité à long terme.

La location financière est un service de plus en plus utilisé par les entreprises pour acquérir des équipements informatique sans avoir à engager des capitaux importants.

Le coût d’acquisition total d’un ordinateur représente 3 fois son prix initial.

En optant pour de la location d’équipements avec Etok vous aurez les avantages suivants :

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• Remplacement et réparation pour limiter les arrêts de production
• Evitez la dépréciation de son matériel en renouvellant régulièrement son équipement
• Option d’achat à 15% de la valeur du matériel

De plus, en optant pour un service d’infogérance vous réaliserez également des économies de temps sur les actions suivantes :

• Installation & déploiement du matériel informatique
• Formation logiciels pour vos collaborateurs
• Préconfiguration à l’avance de vos équipements
• Maintenance de votre flotte informatique

Tous cela avec une application de gestion de flotte pour piloter votre informatique en un temps minime

En somme, la location financière peut s’avérer être une solution intéressante pour les entreprises qui cherchent à optimiser leur TCO.

En optant pour cette méthode, elles peuvent éviter les coûts d’achat initiaux élevés, bénéficier d’un meilleur contrôle des coûts, profiter d’un entretien régulier de leur équipement et, en fin de contrat, renouveler leur parc avec les dernières technologies.

La location financière est donc une alternative à considérer pour les entreprises souhaitant maximiser leur rentabilité tout en maintenant leur niveau de compétitivité.

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