La gestion des données de référence est un élément essentiel de toute stratégie moderne de gestion des données, car elle permet aux entreprises de gérer leurs données critiques de manière cohérente, précise et fiable.
Dans cet article, nous allons vous expliquer comment préparer d’une mise en œuvre d’un Master Data Management (MDM), couvrant tous les aspects, de la compréhension de vos données à la sélection de la bonne solution de MDM.
La mise en œuvre d’une solution de Master Data Management ne se limite pas à la sélection de la bonne technologie. Elle nécessite une préparation organisationnelle pour garantir la réussite du projet. Dans cette section, nous aborderons les étapes clés à suivre pour préparer votre organisation à la mise en œuvre d’une solution de MDM.
1) Définir les Objectifs de l’Entreprise
Avant de commencer à utiliser une solution de gestion des données de référence, il est important de définir l’objectif de l’entreprise.
Il s’agit d’identifier le problème que vous essayez de résoudre et les avantages que vous espérez obtenir grâce au MDM.
Par exemple, vous pouvez vouloir améliorer la précision des données, réduire la duplication des données ou automatiser les processus de l’entreprise.
Définir votre objectif commercial vous aidera à concentrer vos efforts et à vous assurer que votre mise en œuvre du MDM est alignée sur vos objectifs commerciaux globaux.
2) Créer une Stratégie et une Feuille de Route
Une fois votre objectif défini, vous devez élaborer une stratégie et une feuille de route pour appliquer votre GDR.
Identifiez la portée du projet, les ressources nécessaires et le calendrier d’exécution.
Votre feuille de route doit également inclure des deadlines et des livrables pour vous aider à suivre les progrès et à vous assurer que le projet reste sur la bonne voie.
3) Définir les Critères de Réussite
Les critères de réussite sont les mesures que vous utiliserez pour évaluer le succès de votre projet. Il peut s’agir de l’exactitude des données, de leur exhaustivité et du taux d’adoption de votre nouveau système.
En définissant vos critères de réussite dès le départ, vous pouvez vous assurer que votre projet est aligné sur vos objectifs commerciaux globaux et que vous disposez d’un moyen clair de mesurer vos progrès.
4) Définir une Gouvernance des Données
Etablissez des règles et des normes pour la gestion des données et veiller à ce qu’elles soient respectées dans l’ensemble de votre organisation.
Pour cela, identifiez les données critiques pour votre organisation, leur emplacement et la manière dont elles sont actuellement gérées.
Une fois que vous avez une bonne compréhension de vos données, vous pouvez commencer à identifier les processus clés qui en dépendent.
La gouvernance des données doit être menée par une équipe dédiée et doit impliquer les parties prenantes de l’ensemble de l’organisation.
5) Formation et Assistance
La formation et le support sont des éléments essentiels de toute mise en œuvre de MDM. Vous devez vous assurer que votre équipe est formée à l’utilisation du nouveau système et qu’elle dispose du soutien nécessaire pour réussir.
Cela peut impliquer l’organisation de sessions de formation, la création d’une Knowledge Base et la mise en place d’un support dédié.
6) Choisir une Solution de Master Data Management
Le choix de la bonne solution de MDM est une étape critique du processus de mise en œuvre. Il existe de nombreuses solutions de MDM sur le marché, chacune ayant ses propres forces et faiblesses.
Lors de la sélection de votre logiciel GDR, il est important de prendre en compte des facteurs tels que la complexité de vos données, la taille de votre organisation et votre budget.
Vous devez également tenir compte de l’expérience, de la réputation et des résultats du fournisseur.
Pourquoi choisir Etok comme Solution de Gestion des Données de Référence ?
Le choix de la bonne solution de MDM est essentiel à la réussite de votre projet. Etok offre une solution MDM complète qui peut vous aider à atteindre vos objectifs commerciaux.
Voici quelques raisons pour lesquelles vous devriez choisir Etok comme solution de MDM :
- Solution MDM complète : Etok propose une solution MDM complète qui peut vous aider à gérer vos données au sein de votre organisation. Cela comprend l’intégration des données, la gestion de la qualité des données et la gouvernance des données.
- Centralisation des données : Etok vous permet de gouverner vos données sur une interface centralisée. Plus besoin de déployer votre MDM sur site, vous pouvez vous concentrer sur les processus à intégrer au MDM.
- Interface conviviale : L’interface conviviale d’Etok permet à votre équipe d’utiliser facilement le système et d’accéder aux données dont elle a besoin.
- Gestion avancée des données : Les fonctions de gestion de la qualité des données d’Etok vous aident à garantir l’exactitude et la cohérence de vos données.